各学院：

毕业论文是审核评估重点抽查项目，为进一步加强对毕业论文（设计）工作的管理，提前做好我校2017届本科生毕业论文（设计）的安排工作，更好地迎接教育部审核评估工作。现将有关事宜通知如下：

一、加强组织与领导，提高认识

毕业论文（设计）是大学生学业的最后总结和成果，成果的优劣直接影响我们培养人才的质量，也直接影响学校的办学声誉。望各学院高度重视此项工作，按照《佳木斯大学本科生毕业论文（设计）管理办法（修订）》（佳大校发[2015]17号文件），以下简称《办法》，成立毕业论文（设计）答辩委员会及各专业答辩小组，建立层层管理责任制，各尽其职，各负其责，强化对毕业论文（设计）全过程的监控与管理。

二、强化过程管理，确保质量

1.各学院要负责指导教师的资格审定、教师与学生的互选及指导学生数的管理，指导教师一定要有高度的责任心和使命感，认真对待指导工作。加强毕业论文（设计）的“选题、开题、中期检查、结题验收、评阅评议、毕业答辩及优秀论文评选”全过程各个环节的监控和管理，尤其要加强中期检查，发现问题，及时处理。

2.2017届毕业生毕业论文（设计）答辩前必须提交查重报告，查重率不得超过30%。答辩后论文（设计）如果改动较大，由答辩小组确认，需要重新查重，查重报告需要放在学生毕业论文（设计）材料袋中。

3.加强毕业论文（设计）档案管理意识，做好各环节的工作记录、总结及归档工作。答辩时要求有答辩记录，答辩记录以答辩小组为单位装订成册，作为答辩过程管理，由学院存档。

学校也将不定期抽查各学院的毕业论文（设计）工作的组织及进展情况。

三、突出专业特点，分类管理

1.各学院根据《办法》要求，制定适合各自专业特点的的《xx学院本科生毕业论文（设计）管理办法实施细则》。《实施细则》应包括相应附件。

2.《办法》第八条中的第（一）条至第（八）条规定的个性化、特色化毕业论文（设计），相应成果是否可以替代毕业论文（设计），由学院制定标准，学生本人申请，学院答辩委员会初审，学院复审等程序认定，学校充分尊重学院意见。对不符合《办法》要求的不能作为学生毕业论文（设计）。

四、时间安排

1.第4周将《实施细则》报教务处教务科备案。

2.学院认定“其他形式”代替毕业论文（设计）的时间为第14周（5月26日）之前，15周将“其他形式”论文登记表报教务处教务科备案。

3.各学院要在5月24日前将“毕业论文（设计）答辩委员会人员情况表”“毕业论文（设计）答辩日程安排”及“毕业论文(设计）题目明细表”上报教务处教务科，教务处将对各学院的毕业论文（设计）答辩工作进行抽查。

4.为保证毕业生按时离校，我校2017届本科生毕业论文（设计）答辩时间安排如下：

（1）毕业生人数在100人以下的时间为6月7日—6月11日。

（2）毕业生人数在100人以上的时间为6月5日—6月11日。

5.毕业论文（设计）整改时间为6月12日—6月16日。

6.上交成绩单和评语表时间

各学院务必于6月16日下班前将毕业论文（设计）成绩单及佳木斯大学毕业论文（设计）评语表报送教务处。成绩单一式三份（一份报送教务处考务科主楼3010室，其余两份报送教务科主楼3013室），评语表一式三份（其中一份由学院存档），按成绩填报单上的毕业生学号顺序分别排序。成绩单有涂改处应有填表人及学院答辩委员会主任签字。

五、答辩结束后的相应工作

1.规范毕业论文（设计）装订工作，答辩前用简单装订，封皮用A4纸打印即可。答辩结束整改后用正规封皮打印装订，学校下发空白封皮，统一设计封皮模板。

2.各学院要在毕业论文（设计）工作结束后一周内，按照要求做好毕业论文（设计）的归档工作。

（1）做好毕业论文（设计）资料（如图纸、软件、制作品、实验报告、数据、设计说明书等材料）的归档与保存工作。

（2）由学院存档的毕业论文（设计）材料袋内要按顺序依次装入开题报告、中期检查表、结题验收表、评阅表、成绩评分表（指导教师）、成绩评分表（答辩小组）、成绩统计表、评语表、查重报告、毕业论文原件（1份）。有任务书的的学院，任务书放在开题报告之前。

（3）各学院要将毕业论文（设计）领导机构资料、教师的指导记录、答辩记录、各环节的检查记录、个性化毕业论文（设计）的明细、经费使用情况等材料归档管理。

3.毕业论文（设计）工作结束后，各学院要认真总结，查找问题，寻找对策，形成毕业论文（设计）工作质量分析书面总结，由院长签字后于2017年6月20日前报送教务处教务科。

附件：毕业论文（设计）相关附件附后

教  务  处

2017年2月25日

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