学术不端论文查重检测高校版本专、本、硕、博大学生论文学术不端检测渠道

当前位置: 首页 > 查重资讯 > 经验 > 论文录用证明终端下载的实现途径

论文录用证明终端下载的实现途径

时间:2019-12-22 14:54:05 编辑:净溪知网查重

摘 要: 在日常编辑工作中, 论文一旦被采用, 给作者出具并发送录用证明便成为责任编辑的职责之一, 尤 其在研究生毕业季或课题申报时段, 该项工作既繁琐又耗时。 为了减少编辑工作量, 并为作者提供便利, 通过摸 索, 实现了终端 (作者端口) 下载打印论文录用证明的构想。 具体途径如下: 先获取编辑部红色电子印章, 然后 下载期刊网站的论文录用证明模板并将红色电子印章插入其中 , 经对模板编辑整理后, 上传网站, 在网站论文录 用证明下载打印的权限设置上进行修改, 给作者授权, 论文一经编辑部在线采用后, 作者便可登录期刊网站随时 随地下载打印具有红色印章的论文录用证明 。

关键词: 论文录用证明;终端;下载打印;途径;论文查重 

随着投稿量的不断增大及刊期的进一步缩短, 科技期刊的年刊稿量也在随之增加[1,2] , 导致期刊编 辑的工作压力日益增大[3,4] , 无暇顾及编校以外的其 他事务。 然而, 实际工作中编辑们常会遇到诸如作者 索取录用证明的事情, 特别在研究生毕业季或课题申 报时段尤甚。 这些事情对处于繁忙编校中的编辑来 说, 需要打断手头工作, 及时给作者办理。

按照以往的程序, 当作者索要刊用证明时, 责任 编辑首先需要登录网站下载论文录用证明电子版, 然 后打印, 加盖编辑部公章, 再扫描或拍照后 (因为有 红色印章的录用证明才能被认可), 通过 QQ 或者电 子信箱发送给作者, 才算完成任务。 许育彬等[5]通过 研究, 尽管实现论文录用证明 PDF 的制作, 省却打 印纸质版证明、 加盖公章及扫描或拍照 3 个步骤, 但 录用证明 PDF 的制作及发送仍然是责任编辑的事务。 未能实现网站自动生成及作者自行下载的功能。 基于此, 笔者通过进一步思考和摸索, 最终较系 统地解决了这一问题, 使作者通过登录期刊网站便可 自行下载打印论文录用证明成为现实, 特作此报道, 供同行参考。 

一、 编辑部红色电子印章的获取

按许育彬等[5]的方法, 首先将编辑部印章印在空 白纸上, 力求清晰完整, 然后用精度较高的扫描仪扫 描到电脑里, 接着打开 photoshop 图片处理软件处理 扫描的印章, 剪掉印章以外多余部分, 在右键弹出菜 单中选中“选取相似”, 再用“ delete” 键删除空白部 分, 最后把印章保存为“.JPG”格式的图片 (如图 1 所示), 放置于桌面 ( 以便查找)。 详尽的方法见 文献[5] 。 

二、 红色电子印章在网站录用证明模板 中的插入

先登录编辑部网站, 下载网站中的论文录用证明 模板, 点击并打开该模板, 将鼠标移动至需要加盖印 章处 (如本刊的“西北农业学报 编辑部”字样及时间 处), 然后在 word 下点击插入, 再点击上方的“图片” 按钮, 然后双击原保存在桌面上的“.JPG” 格式的 “红色电子印章”图片, 最后击右键在弹出菜单中选 择“文字环绕”中“衬于文字下方”, 如此操作后, 电 子印章的插入便可完成 (如图 2 所示)。 

三、 新模板经整理后上传网站并由网站 自动生成所需录用证明

插入印章后生成新的模板, 还需要进行一定的编 辑与调整, 保证模板各处协调一致, 使得整个版面清 晰、 整洁, 印章居于落款处的正中, 印章上的字样要 端正, 不歪斜 (图 3 左)。 新模板确定后, 将其上传 到期刊网站并保存, 以后网站将以此为母本 (图 3 左), 自动生成不同作者的录用证明, 不再需要责任 编辑处理此事。 也就是说如果某篇论文处于采用状 态, 作者端即可下载打印出属于自己的录用证明 (图 3 右)。 也可在新模板设置上增加具有期刊或编辑部 特色的电子水印来进一步增强防伪能力。 

四、 模板的保存格式

为保证编辑部录用证明和印章的安全使用, 还要 注意录用证明模板的保存格式。 因此, 在登录网站进 行后台操作, 通过下载模板, 进行相应修改后上传模 板时, 需通过后台程序代码进行一定的处理和控制, 保证从作者界面点击下载到的录用证明与编辑部下载 的是两种不同的格式, 即给作者用的输出格式必须是 PDF 格式, 而编辑用的可以为 WORD 版。

五、 讨 论

在实现录用证明在线下载打印的具体操作上, 还 需注意以下几点: 一是, 网站设置的录用证明获取状 态必须是在作者论文已被采用下的状态, 否则不能完 成下载; 二是, 作者获取到的录用证明状态应是 PDF 格式, 以保证编辑部印章及录用证明的不可重复使用 性; 三是, 注意作者信息须完整, 即在投稿注册时, 所有的信息必须按编辑部设置的论文首页信息准确、 完整录入, 如论文作者有五位, 就要按顺序将五位作 者全部录入, 以保证获取的模板信息数据是齐全的, 否则, 未来生成的录用证明可能会与论文作者不匹 配, 需要再次修改作者信息后, 方可获取可用的录用 证明。

推而广之, 凡是作者所需加盖红色印章的其他证 明或通知均可实现终端下载与打印, 如审稿费通知、 版面费通知等。 


知网查重入口