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大学生必备办公技能

时间:2022-01-14 18:01:09 编辑:净溪查重


目录:

1、重要函数介绍

2、中国数据分析师证书介绍

3、探潜初级班的帮助

重要函数介绍

需要重点掌握以下函数:

数学函数

SUMIF

用途:根据指定条件对若干单元格、区域或引用求和。

语法:SUMIF(range,criteria,[sum range])

参数:range为用于条件判断的单元格区域,criteria是由数字、逻辑表达式等组成的判定条件,sum_range为需要求和的单元格、区域或引用。

SUMIFS

用途:根据对区域中满足多个指定条件的若干单元格、区域或引用求和。

语法:SUMIFS(sum_range,criteria_range1,criteria 1,[criteria_range2,criteria 2],…)

参数:sum_range必需,对一个或多个单元格求和,包括数字或包含数字的名称、区域或单元格引用。,criteria_range1必需,在其中计算关联条件的第一个区域。criteria1必需,条件的形式为数字、表达式、单元格引用或文本,可用来定义对criteria_range1参数中的哪些单元格求和。例如,条件可以表示为6“>=60"A1“001”criteria_range2criteria 2是附加的区域及其关联条件,可选,最多允许127个区域/条件对,

注意:SUMIFSUMIFS函数的参数顺序有所不同。

逻辑函数

ISNUMBER

用途:检测参数是否为数值, 返回turefalse

语法:ISNUMBER(value )

参数:如果value为数值时函数返回ture(), 否则返回false()

ISTEXT

用途:检测一个值是否为文本,是文本返回TRUE,不是文本返回FALSE

语法:ISTEXT(value)

参数:value指的是要测试的值; 可以是空白(空单元格)、错误值、逻辑值、文本、数字等。

ISBLANK

用途:判断是否是空值的

语法:ISBLANK(value)

参数:value指的是要测试的值

统计函数

COUNTIF

用途:计算区域中满足给定条件的单元格的个数。

语法:CONTIF(range,criteria)

参数:range为需要计算其中满足条件的单元格数目的单元格区域。criteria为确定哪些单元格将被计算在内的条件,其形式可以为数字、表达式或文本。

COUNTIFS

用途:计算多个区域内符合指定条件的单元格数量。

语法:COUNTIFS(criteria_range1,criteria1,[criteria_range2,criteria2]…)

参数:criteria_range1为需要计算其中满足条件1的单元格数目的单元格区域,criteria1为条件1单元格区域,其形式可以为数字、表达式或文本。criteria_range2,criteria2可选,为附加的区域及其关联条件。最多允许127个区域条件对。

查找和引用函数

VLOOKUP

用途:在表格或数值数组的首列查找指定的数值,并由此返回表格或数组当前行中指定列处的数值。当比较值位于数据表首列时, 可以使用函数VLOOKUP代替函数HLOOKUP

语法:VLOOKUP( lookup_value table_array col_index_numrange_lookup )

参数:lookup_value为需要在数据表第一列中查找的数值,它可以是数值、引用或文字串。table_array为需要在其中查找数据的数据表, 可以使用对区域或区域名称的引用。col_index_numtable_array中待返回的匹配值的列序号。当col index_num1时, 返回table_array第一列中的数值; 当col_index_num2时, 返回table_array第二列中的数值, 其余类推。

range_lookup为一个逻辑值, 指明函数VLOOKUP返回时是精确匹配还是近似匹配。如果为TRUE或省略, 则返回近似匹配值, 也就是说,如果找不到精确匹配值, 则返回小于lookup_value的最大数值。

如果range_valueFALSE , 函数VLOOKUP将返回精确匹配值。如果找不到,则返回错误值#N/A。例如,如果单元格A1=23A2=45A3=50A4=65,则公式“=VLOOKUP(50AIA41TRUE)”返回50

文章篇幅有限,所以只能挑重点给大家讲了几个函数,vlookup函数尤其重要!


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